在您(或您的商业经纪人)使买方具备资格以确保他们认真购买您的企业之后,并且有能力这样做时,您应该准备他们进行尽职调查所需的文件。

尽职调查
买方通常会在意向书中指定的期限内对您的业务进行彻底的调查,称为尽职调查-该文件表明有2个交易方愿意开展业务。
进行尽职调查是买家评估您的业务价值以及与购买业务相关的风险的最佳方法。买家将需要查看您的业务运营,财务业绩,法律和税务合规性,客户合同,知识产权,资产和其他详细信息。
买方可能希望:
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观察您的业务运作
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检查过程和程序
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分析您企业的财务状况
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评估与购买业务相关的风险。
由于您将提供给购买者的信息具有敏感且通常是保密的性质,因此您应请律师为所有购买者签署保密协议。在授予买方访问此信息的权限之前,最好检查一下您将与律师和会计师一起提供的记录。
尽管您可能对您的业务进行了估值,但您的买方可能还希望进行独立估值。您提供的文档将有助于此过程。
准备好回答潜在买家可能对您的业务弱点有任何疑问。例如,他们可能需要解释增长不佳的时期。说明如何管理这些停机时间,以及如何在停机之后改善业务。
了解有关评估企业的更多信息。
买方文件
作为尽职调查过程的一部分,买家将在您准备展示它们时希望查看以下尽可能多的文档:
财务记录
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过去24-36个月
的损益表这些记录显示从收入中扣除业务费用后剩余的净利润。
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当前资产负债表
逐项列出的报表,列出了企业的总资产和总负债。它显示了您在任何给定时间的净资产。
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现金存款记录
现金,支票或信用卡形式的所有付款和收据的证明。
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银行贷款和额度或信用证
适当的文档提供了证明,证明金融机构已将这些额度扩展到您的业务。
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预测的财务信息和商业计划书
这些提供了对未来业务结果的估计。
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企业自动财务系统的
详细信息培训手册或企业使用的系统的供应商详细信息。
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支出成本明细表
花费在业务上以维持其运营的资金。租金和水电费是支出成本的示例。
商业运营
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公用事业账户
显示相关公用事业连接的成本,例如电话,电和煤气。
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供应商帐户
您与外部供应商签订的合同的证据。
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保险明细
证明您企业的保险费和接受的保险金额。
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库存清单
详细列出了当前库存。
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业务历史
通过提供的产品和服务的详细信息概述了您的业务背景。
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资产清单
详细说明企业的资产,包括无形资产,例如商誉,专利和商标。
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审核工作文件(如果有),
提供以前任何财务,安全和标准审核结果的副本,以及审核员的详细联系方式。
合法文件
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客户合同和贸易协议
您与客户和其他方的业务协议的证据。
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员工合同和协议
您与您的员工之间的合同证明。
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特许经营协议(如适用)
您的特许经营协议的证明。
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租赁(如适用),
显示您的处所,汽车和设备租赁的详细信息的文件。
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工作健康与安全指南工作健康与安全流程以及与您的企业和行业相关的要求的
副本(例如疏散程序和人工处理流程)。
对卖方的尽职调查
您还应该进行自己的尽职调查。作为卖方的支票可能包括:
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确保您的潜在买家能够获得融资来购买您的业务
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评估他们在经营业务方面的经验
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了解有关其未来业务计划的更多信息。
在尽职调查之后,您和买方应准备好完成谈判。
还考虑...
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您可以对您的业务进行基准测试,以向潜在买家展示其与业内其他公司的比较。